Entre deux réservations, un logement évolue constamment. Une tasse est remplacée, un fauteuil est déplacé, une lampe disparaît, un appareil électroménager est changé. À mesure que les séjours s’enchaînent, il devient plus difficile de garder une vision précise de tout ce qui compose un appartement ou une maison.
Pourtant, cette documentation devient rapidement utile. Que ce soit pour préparer une nouvelle location, déclarer un sinistre, gérer une assurance ou simplement suivre l’état du mobilier, disposer d’un inventaire clair fait gagner un temps considérable.
Pourquoi réaliser un inventaire complet d’un Airbnb ?
La plupart des propriétaires possèdent déjà quelques photographies de leur logement. Elles servent à illustrer l’annonce, mais rarement à documenter précisément son contenu.
Un véritable inventaire va beaucoup plus loin.
Chaque meuble, objet de décoration, équipement ou appareil peut être documenté avec :
- plusieurs photographies ;
- sa facture d’achat ;
- sa garantie ;
- son numéro de série ;
- sa date d’acquisition ;
- sa valeur estimée ;
- son état général.
Lorsqu’un remplacement devient nécessaire ou qu’un incident survient, toutes les informations restent immédiatement accessibles.
Une documentation utile bien au-delà de la location
Un inventaire numérique ne sert pas uniquement à contrôler un logement entre deux voyageurs.
Il devient également utile pour :
- préparer une déclaration d’assurance ;
- suivre les achats réalisés au fil des années ;
- planifier le renouvellement du mobilier ;
- transmettre les informations à une conciergerie ou un gestionnaire ;
- retrouver rapidement une facture ou une garantie.
Plus le logement est équipé, plus cette organisation devient précieuse.
De l’idée à Hemra
En travaillant sur plusieurs projets numériques chez Minuit d’Orsay, une même question revenait régulièrement : pourquoi est-il si compliqué de retrouver toutes les informations liées à un objet ?
Les documents sont dispersés entre plusieurs boîtes mail, dossiers ou applications. Les photographies sont rarement classées et les garanties finissent souvent oubliées.
C’est cette observation qui a conduit au développement de Hemra Studios.
Plutôt que de créer une simple liste d’objets, nous avons imaginé une bibliothèque privée où chaque élément possède sa propre fiche.
Photographies, factures, garanties, estimations, dimensions, notes personnelles ou historique d’entretien sont regroupés dans une seule interface.
Cette logique fonctionne aussi bien pour une résidence principale que pour un appartement proposé sur Airbnb.
Une application pensée pour durer
Hemra n’a pas été conçu comme un logiciel de gestion immobilière.
L’objectif est plus large : permettre à chacun de documenter durablement les objets qui composent son quotidien.
L’intelligence artificielle intervient uniquement lorsqu’elle permet de simplifier une tâche, comme l’analyse automatique d’une facture ou la récupération de certaines informations.
Le reste du temps, l’application reste volontairement discrète. L’objet demeure toujours au centre de l’expérience.
Concevoir un produit numérique chez Minuit d’Orsay
Hemra est également un exemple de la manière dont nous développons un produit numérique chez Minuit d’Orsay.
Avant de parler de fonctionnalités, nous travaillons la manière dont l’information sera lue.
La hiérarchie typographique, le rythme des écrans, les marges, la photographie et la simplicité des interactions participent autant à l’expérience que la technologie elle-même.
Cette approche éditoriale guide aujourd’hui l’ensemble du développement de l’application.
Pour retrouver rapidement les informations liées au mobilier, préparer une déclaration d’assurance, suivre les équipements ou simplifier la gestion du logement.
Photographies, factures, garanties, numéros de série, valeur estimée, état général et historique des objets.
Oui. Des applications comme Hemra Studios permettent de documenter chaque objet dans une bibliothèque privée regroupant tous les documents utiles.
La plateforme Hemra Studios est dès à présent disponible, les abonnements sont ouverts et l’application sera prochainement disponible sur l’App Store. Le projet est conçu et développé par Minuit d’Orsay.
